Das gibt es zu tun

Du übernimmst die kaufmännische Betreuung mehrerer HKLS-Projekte und bist zentrale Ansprechperson für die Projektleitung in allen kaufmännischen Fragen.

• Projektstammdaten legst Du im PDS-System an, hältst sie aktuell und sorgst für eine saubere digitale Verwaltung der Projektdokumente.
• Nachträge und Vertragsänderungen begleitest Du kaufmännisch und behältst dabei Termine, Unterlagen und Abstimmungen im Blick.
• Du koordinierst die Kommunikation mit Vertragspartnern und sorgst dafür, dass kaufmännische Abstimmungen zuverlässig geklärt werden.
• Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellst Du zuverlässig auf Basis von Vertrag, Leistungsstand und Projektfortschritt.
• Du unterstützt die Projektleitung oder den technischen Einkauf bei Bestellungen und der Lieferantenabwicklung.
• Lieferantenrechnungen prüfst Du anhand von Vertrag, Verhandlungsprotokoll, Bestellung und Leistungsnachweis.
• Außerdem stellst Du sicher, dass die Projektdokumentation vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher geführt wird.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung bringst Du mit – idealerweise aus dem Anlagenbau, der TGA oder einem ähnlichen technischen Umfeld.
• Zahlen, Verträge und Projektunterlagen hast Du zuverlässig im Griff; Grundkenntnisse in VOB/B oder BGB sind dabei ein Plus.
• Mit MS Office, besonders Excel, arbeitest Du sicher. Erfahrung mit PDS ist hilfreich, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig, kommunizierst klar und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte parallel laufen.

Du erkennst Dich wieder?

Vielleicht arbeitest Du aktuell in der Auftragsabwicklung, im Projektsekretariat oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung und merkst: Ich möchte näher an echten Projekten sein.

Hast Du genug von Aufgaben, bei denen Du nur Vorgänge abarbeitest, aber kaum siehst, wofür Deine Arbeit wichtig ist? Hier unterstützt Du Projekte, die später als funktionierende Gebäudetechnik sichtbar werden!

Oder Du kommst bereits aus dem Anlagenbau, der TGA, dem Handwerk oder Bauumfeld und suchst eine kaufmännische Rolle mit mehr Verantwortung, Struktur und Teamanschluss.

Dann sollten wir sprechen. Auch wenn nicht jeder Punkt zu 100 % passt, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.