Das gibt es zu tun

Du bist die erste Anlaufstelle im Office und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Besucher und Dienstleister gut betreut fühlen. Gleichzeitig hältst Du den Büroalltag im Hintergrund zuverlässig am Laufen.

• Besucher begrüßen, Registrierung koordinieren und für einen professionellen ersten Eindruck am Empfang sorgen – das liegt bei Dir.
• Telefonate, E-Mails, Meetingraum-Buchungen und allgemeine organisatorische Anfragen laufen bei Dir zusammen.
• Gemeinschaftsbereiche, Meetingräume, Küchen und Arbeitsflächen hast Du im Blick, damit das Office angenehm und einsatzbereit bleibt.
• Arbeitsplätze, Sitzpläne, Onboarding- und Offboarding-Setups sowie externe Dienstleister koordinierst Du zuverlässig.
• Um Büromaterial, Post, Lieferungen, Service-Tickets, Dokumentationen und Health-&-Safety-Themen kümmerst Du Dich mit Blick fürs Detail.

Das bringst Du mit

Du musst nicht aus einem ganz bestimmten Umfeld kommen. Wichtig ist, dass Du gerne mit Menschen arbeitest, gut organisiert bist und auch bei vielen kleinen Themen den Überblick behältst.

• Erfahrung am Empfang, im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie, Dienstleistung oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle bringst Du bereits mit.
• Auf Deutsch kommunizierst Du sicher, auf Englisch mindestens auf B2-Niveau.
• Strukturiertes, zuverlässiges und freundliches Arbeiten fällt Dir leicht – auch dann, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister professionell zu unterstützen, macht Dir Freude.
• Mit Office-Tools, Listen, Dokumentationen und organisatorischen Abläufen gehst Du sicher um.

Schön wäre, wenn Du bereits mit Ticket-Systemen, Facility-Themen oder internationalen Unternehmensstrukturen gearbeitet hast. Das ist aber kein Muss. Entscheidend ist, dass Du mitdenkst, serviceorientiert handelst und Lust hast, eine zentrale Rolle im Office-Alltag zu übernehmen.

Du erkennst Dich wieder?

Auch wenn nicht alle Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns, Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!